Drei Tipps für bessere Teams-Präsenz
Wer wirklich erreichbar ist, sieht man am Präsenz-Status. Drei einfache Gewohnheiten, mit denen Ihr Team den Status verlässlich und aussagekräftig hält.
Der Präsenz-Status in Microsoft Teams ist nur so nützlich, wie er gepflegt wird. Diese drei Gewohnheiten sorgen dafür, dass ein Blick aufs Dashboard reicht.
1. Status bewusst setzen
Verlassen Sie sich nicht nur auf die Automatik. Wer in den Fokus geht, setzt Nicht stören - und schaltet danach wieder zurück.
2. Kalender und Teams synchron halten
Geplante Termine spiegeln sich automatisch in den Status. Pflegen Sie den Kalender sauber, stimmt auch die Präsenz.
Mit TeamsDashboard sehen Sie die Präsenz der gesamten Organisation auf einen Blick – ideal, um schnell zu erkennen, wer gerade ansprechbar ist.
3. Abwesenheiten hinterlegen
Eine kurze Abwesenheitsnotiz erspart Rückfragen und macht dem ganzen Team klar, wann wieder mit einer Antwort zu rechnen ist.