Funktionen

Alle Features im Überblick.

Live-Status

Der Präsenzstatus aktualisiert sich laufend und automatisch, ohne Neuladen. Bei sehr großen Organisationen passt sich das Intervall automatisch an, um die Grenzen der Microsoft-Graph-API einzuhalten.

Statusnachricht: Falls ein Benutzer eine Nachricht in Teams gesetzt hat (z.B. „Im Urlaub bis 15.01.“), wird diese angezeigt.

Suche

Das Suchfeld filtert Benutzer in Echtzeit. Durchsucht werden:

• Name (Vor- und Nachname)
• E-Mail-Adresse
• Jobtitel
• Abteilung
• Standort und Firma
• Arbeitsort (Büro, Remote, unterwegs)
• Statusmeldung
• Telefonnummern (Festnetz und Mobil)

Die Suche ignoriert Groß-/Kleinschreibung.

Filter

Status-Filter

In der Statistik-Leiste (grüne, rote, gelbe, lila, graue Punkte) können Sie auf einen Status klicken, um danach zu filtern.

Mehrfachauswahl: Klicken Sie auf weitere Status, um diese zu kombinieren (z.B. „Verfügbar“ + „Abwesend“).

Smart-Filter

Mit den Dropdowns „Filtern nach…“ können Sie gezielt filtern:

• Abteilung – z.B. „Marketing“, „Vertrieb“
• Jobtitel – z.B. „Entwickler“, „Manager“
• Standort – z.B. „München“, „Berlin“
• Firma – bei Multi-Company-Setups
• Arbeitsort – Büro, Remote oder unterwegs

Der Smart-Filter gruppiert die Anzeige automatisch nach dem gewählten Feld.

Externe Benutzer

Mit dem Toggle Externe können Gastbenutzer ein- oder ausgeblendet werden. Diese werden mit „EXT“-Badge markiert.

Filter-Chips

Aktive Filter werden als Chips angezeigt. Klicken Sie auf das × um einen Filter zu entfernen, oder auf RESET um alle zurückzusetzen.

Ansichten

Wechsel über die Icons rechts oben im Content-Bereich. Die Auswahl wird im Browser gespeichert.

Kartenansicht

Kompaktansicht

Minimalansicht

Listenansicht

Arbeitsort

Sofern Ihre Organisation den Arbeitsort in Microsoft 365 pflegt (Graph-Feld workLocation), zeigt TeamsDashboard direkt an, wer im Büro, im Homeoffice oder unterwegs ist.

• Als Badge an jeder Karte und als eigene Spalte in der Listen-Ansicht
• Als Filter und als Gruppierungs-Kriterium im Smart-Filter
• Durchsuchbar über das Suchfeld

Ideal für hybride Teams und die Planung von Vor-Ort-Terminen.

Sichtbarkeits-Gruppen

Standardmäßig sieht jeder angemeldete Nutzer die gesamte Organisation. Optional lässt sich die Sichtbarkeit auf Microsoft-365-Gruppen einschränken – ein Datenschutz-Vorteil für größere oder stärker regulierte Organisationen. Dabei sind zwei Dinge getrennt konfigurierbar:

• Zugriffsgruppe – wer TeamsDashboard überhaupt nutzen darf
• Sichtbarkeitsgruppe – wer angezeigt wird

So sieht z.B. eine Abteilung nur die eigenen Kollegen. Die Konfiguration erfolgt durch den Administrator im Kundenportal. Bei aktiven Gruppen wird zusätzlich die Graph-Berechtigung GroupMember.Read.All benötigt.

Quick-Actions

Statistik-Leiste

Am oberen Rand sehen Sie Statistiken in zwei Bereichen:

Prozent-Banner:

• Aktiv – Prozent der Verfügbaren + Beschäftigten
• Erreichbar – Prozent mit grünem Status
• Im Meeting – Prozent in Besprechungen
• Abwesend – Prozent Abwesend + Außer Haus

Status-Leiste: Klickbare Zähler für jeden Status (zum Filtern).

Weitere Einstellungen

Alle Einstellungen werden im Browser gespeichert und beim nächsten Besuch wiederhergestellt.